隐私说明:WhatsApp网页版数据收集、使用与保护政策
本隐私说明(以下简称"本政策")旨在透明地告知您,当您使用WhatsApp网页版(域名:bak.whatapp-link.com.cn)及其相关考勤打卡功能时,我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息。我们深知考勤数据涉及员工隐私和企业机密,因此我们遵循"最小化收集、明确告知、严格保护"的原则,确保您的数据安全。本政策适用于所有使用WhatsApp网页版的个人用户和企业客户。
一、信息收集范围与类型
在您使用WhatsApp网页版的过程中,我们可能收集以下类别的信息,所有信息的收集均以提供考勤打卡服务为直接目的,绝不超范围采集。具体包括:
- 账号信息:您的WhatsApp注册手机号码、WhatsApp用户名、头像(如您在群组中可见)。这些信息用于识别您的身份并将打卡记录关联至您的账号。
- 考勤记录:当您点击"签到"按钮时,系统自动记录您的签到时间(精确到秒)、打卡状态(正常/迟到/缺勤)、打卡时使用的IP地址、以及您所在群组的名称。这些是形成考勤表的核心数据。
- 群组信息:您所加入的考勤管理群组的名称、群组成员列表、群组创建时间。这些信息用于管理员管理考勤范围。
- 设备信息:您用于访问WhatsApp网页版的设备型号、操作系统版本、浏览器类型、屏幕分辨率。这些信息仅用于确保页面正常显示和功能兼容。
- 日志信息:您在使用过程中的操作日志(如发送指令、导出报表等),包括操作时间、操作类型和操作结果。日志保留期限为12个月,用于安全审计和故障排查。
我们特别声明:我们不会收集您的WhatsApp聊天内容(除考勤指令和签到确认消息外)、通讯录、相册、位置信息(除非您在自定义字段中主动填写)等与考勤无关的个人数据。
二、信息使用目的与方式
我们收集上述信息的唯一目的是向您提供并改进考勤打卡服务。具体使用场景包括:1)生成考勤表:将您的签到时间、姓名和状态整合为结构化报表,供管理员查看和导出;2)发送提醒通知:根据您的未签到状态,向您发送私聊提醒消息;3)异常检测:利用AI算法分析打卡IP、时间规律,标记可能的代打卡或重复打卡行为;4)产品优化:基于聚合数据(不包含个人身份信息)分析功能使用趋势,改进产品界面和交互设计。
我们承诺,绝不会将您的个人信息用于任何与考勤服务无关的商业用途,包括但不限于广告投放、用户画像出售、信用评估等。我们也不会将您的考勤数据用于训练任何第三方人工智能模型。所有数据处理活动均遵循《中华人民共和国个人信息保护法》和《通用数据保护条例》(GDPR)的相关要求。
三、Cookie与追踪技术说明
WhatsApp网页版使用Cookie和类似技术来维持您的登录状态、记住您的偏好设置并分析站点流量。具体使用的Cookie类型如下:
| Cookie类型 | 名称 | 用途 | 有效期 |
|---|---|---|---|
| 必要Cookie | session_id | 维持您的登录会话,防止未授权访问 | 会话结束即失效 |
| 偏好Cookie | lang_pref | 记住您选择的界面语言 | 1年 |
| 分析Cookie | _ga | 统计页面访问量、来源渠道(匿名化处理) | 2年 |
| 功能Cookie | checkin_view | 记录您上次查看考勤报表的视图模式 | 30天 |
您可以通过浏览器设置禁用或删除Cookie,但请注意,禁用必要Cookie将导致您无法正常登录和使用考勤功能。我们不会使用任何跨站追踪技术(如设备指纹识别)来追踪您在第三方网站上的行为。
四、第三方数据共享政策
我们高度重视您的数据隐私,除以下明确列出的情况外,我们不会向任何第三方出售、出租或共享您的个人信息:
- 云服务提供商:我们的数据存储于AWS(亚马逊云服务)的新加坡、法兰克福和东京节点。AWS作为数据处理者,仅按照我们的指令存储数据,无权访问或使用数据内容。我们已与AWS签署了数据处理协议(DPA)。
- 企业管理员:当您作为成员加入某个企业的考勤群组时,该企业的管理员(即群组创建者)有权查看您的考勤记录(包括签到时间、IP地址和状态)。这是提供考勤服务的核心功能,我们会在您加入群组时明确提示。
- 法律要求:当法律法规、政府监管部门或司法机关依法要求时,我们可能在法律允许的范围内披露必要的信息。我们会在法律允许的前提下尽可能提前通知您。
- 业务转让:如果公司发生合并、收购或资产出售,您的数据可能作为资产的一部分转移。在此情况下,我们将通过邮件或网站公告通知您,并确保数据接收方继续遵守本政策。
除上述情况外,我们不会将您的数据提供给任何广告联盟、数据经纪商或信用机构。
五、用户权利:访问、修改与删除
根据适用法律,您对您的个人信息享有以下权利。您可以通过发送邮件至 [email protected] 行使这些权利,我们将在15个工作日内响应您的请求。
- 访问权:您有权获取我们持有的关于您的个人信息副本,包括您的考勤记录和账号信息。
- 更正权:如果您发现您的姓名、手机号等基本信息有误,您可以自行在WhatsApp中修改,或联系我们协助更正。
- 删除权:在以下情况下,您可以要求我们删除您的个人信息:a) 您撤回了同意;b) 我们不再需要该信息用于初始目的;c) 您认为我们的处理行为违法。请注意,删除考勤记录可能会影响管理员对您出勤情况的统计。
- 限制处理权:如果您对数据的准确性有异议,或认为我们的处理不合法,您可以要求我们暂时限制对您数据的处理。
- 数据可携带权:您有权要求我们以结构化、机器可读的格式(如
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